AHS THERAPY

1. ¿Qué Son HIPAA Y PHI?

1.1 Resumen De HIPAA

HIPAA es una ley federal que establece estándares nacionales para mantener su información personal de salud segura. Se aplica a todas las formas de PHI — ya sea escrita, hablada o almacenada electrónicamente — y exige que proveedores de atención médica como nosotros mantengamos esa información privada y segura.

1.2 ¿Qué Se Considera PHI?

La Información De Salud Protegida (PHI) incluye cualquier detalle que pueda identificarlo y que esté relacionado con su salud o la atención que recibe.

Ejemplos incluyen:

• Su nombre, información de contacto y dirección

• Historial médico, diagnósticos y planes de tratamiento

• Información de seguros de salud y facturación

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2. Nuestras Prácticas De Cumplimiento Con HIPAA

Seguimos estrictos protocolos para asegurar que su PHI esté siempre segura.

2.1 Protecciones Administrativas

• Capacitación: Todo nuestro personal recibe capacitación sobre las normas de HIPAA y la importancia de la privacidad del paciente.

• Políticas: Contamos con políticas internas detalladas sobre cómo se recopila, almacena y comparte la PHI.

• Límites De Acceso: Solo el personal autorizado puede ver o manejar su PHI.

2.2 Seguridad Física

• Los registros en papel se almacenan bajo llave en áreas seguras.

• Los dispositivos que acceden a PHI están protegidos por contraseñas y ubicados en lugares seguros.

2.3 Salvaguardas Técnicas

• Toda PHI electrónica está encriptada durante la transferencia y el almacenamiento.

• Usamos herramientas de comunicación seguras para correos electrónicos y mensajes que involucren PHI.

• Nuestros sistemas se monitorean regularmente para detectar accesos no autorizados.

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3. Cuándo Y Por Qué Usamos O Compartimos Su PHI

Solo usamos o divulgamos su PHI cuando es necesario y permitido bajo HIPAA:

3.1 Para Tratamiento

Podemos compartir información con profesionales médicos autorizados involucrados en su atención para asegurar un servicio seguro y efectivo.

3.2 Para Pago

Usamos PHI para procesar pagos y trabajar con su aseguradora si corresponde.

3.3 Para Operaciones De Atención Médica

Podemos usar PHI para tareas internas como mejorar nuestros servicios, capacitar al personal y cumplir con estándares de salud.

3.4 Según Lo Requiere La Ley

En ciertos casos, podemos compartir PHI si lo exige la ley estatal o federal, como en salud pública, órdenes judiciales o auditorías.

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4. Sus Derechos Bajo HIPAA

Como paciente, usted tiene derecho a:

4.1 Ver Sus Registros

Puede solicitar una copia de sus registros médicos en cualquier momento.

4.2 Solicitar Correcciones

Si hay errores u omisiones en sus registros, puede solicitarnos que los actualicemos.

4.3 Establecer Preferencias De Privacidad

Puede solicitar que limitemos cómo usamos o compartimos su PHI — aunque algunas limitaciones pueden no ser posibles debido a requisitos legales u operativos.

4.4 Solicitar Comunicación Privada

Puede pedir que lo contactemos en un lugar o método específico (por ejemplo, solo por correo electrónico).

4.5 Obtener Un Registro De Divulgaciones

Puede solicitar una lista de cuándo se ha compartido su PHI — excluyendo los usos estándar para tratamiento, pago u operaciones.

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5. ¿Qué Sucede Si Hay Una Violación?

5.1 Transparencia Importa

Si alguna vez ocurre una violación de PHI no asegurada, le notificaremos rápidamente con:

• Lo que sucedió

• Qué información fue afectada

• Qué puede hacer para protegerse

5.2 Prevención Continua

Revisamos regularmente nuestros sistemas para identificar riesgos y vulnerabilidades y así evitar futuros incidentes.

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6. Trabajo Con Asociados Comerciales

Colaboramos con proveedores externos de confianza (como facturación o soporte técnico) que pueden necesitar acceso limitado a PHI. Estos socios están obligados legalmente a seguir las normas HIPAA y firmar acuerdos formales para mantener su información segura.

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7. Cómo Protegemos Su PHI

Para proteger sus datos, usamos:

• Capacitación regular sobre HIPAA para todos los empleados

• Auditorías y revisiones internas de nuestros sistemas de privacidad

• Sistemas encriptados para almacenar y compartir datos médicos

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8. Cómo Reportar Un Problema De Privacidad

Si alguna vez considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante:

• AHS Therapy – usando la información de contacto abajo.

• Departamento De Salud Y Servicios Humanos De EE. UU. (HHS) – a través de la Oficina De Derechos Civiles (OCR).

Nunca se tomarán represalias por reportar un problema.

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9. Actualizaciones De Esta Política

Podemos actualizar esta declaración HIPAA ocasionalmente a medida que cambien las leyes o nuestras prácticas. La versión más reciente siempre estará disponible en nuestro sitio web junto con la fecha de vigencia al inicio de la página.

Contáctenos

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Si tiene preguntas sobre sus derechos, nuestras prácticas de privacidad o cómo protegemos su información, estamos aquí para ayudarle.